La présente politique a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données susceptibles d’être collectées lors de votre utilisation du site wipadminevent.fr et sur leur utilisation.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données réalisés au moyen de ce site est :

• Identité / raison sociale : WIPLIE Jennifer
• Nom commercial : WIP’Admin Event
• Adresse : LANSARGUES (34)
• Adresse e-mail dédiée aux demandes relatives aux données : contact@wipadminevent.fr

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site et vos échanges avec WIP’ADMIN EVENT, les données suivantes peuvent notamment être collectées :

• Données d’identification et de contact : nom, adresse e-mail et toute coordonnée que vous choisissez de communiquer.
• Contenu de votre demande : message, besoin exprimé, informations relatives à votre activité ou à votre projet.
• Données liées à la relation professionnelle : échanges, devis, contrats, factures, historique des missions et informations nécessaires à leur suivi.
• Données techniques : adresse IP, journaux de sécurité, type d’appareil ou de navigateur et informations liées aux cookies, selon la configuration effective du site.

WIP’Admin Event vous invite à ne pas transmettre, via le formulaire de contact, de données sensibles ou de documents confidentiels qui ne seraient pas indispensables à une première prise de contact.

3. Finalités des traitements et bases légales

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• Répondre aux demandes envoyées par le formulaire ou par e-mail : mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon le contexte, intérêt légitime à assurer le suivi des demandes.
• Préparer un devis et gérer une mission : exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat.
• Assurer la gestion administrative, comptable et la facturation : exécution du contrat et respect des obligations légales.
• Protéger le site, prévenir la fraude et diagnostiquer les incidents : intérêt légitime à assurer la sécurité du service.
• Mesurer l’audience ou personnaliser des contenus, si des outils non essentiels sont activés : consentement préalable lorsque celui-ci est requis.
• Envoyer des communications commerciales, si cette fonctionnalité est ajoutée : consentement ou intérêt légitime selon la relation existante et la réglementation applicable, avec possibilité de s’y opposer.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour répondre à votre demande ou fournir les services convenus. Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte de WIP’Admin Event, par exemple :

• l’hébergeur du site ;
• le prestataire de messagerie ;
• les outils de formulaire, de sécurité, de sauvegarde ou de maintenance ;
• les outils de gestion administrative, comptable ou de relation client effectivement utilisés.

Les données ne sont pas vendues. Elles ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire à la prestation, imposé par la loi ou autorisé par la personne concernée.

5. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.

Les données relatives à une simple demande de contact sans suite commerciale sont conservées pendant une durée raisonnablement nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

Les données nécessaires à l’exécution et à la preuve d’une relation contractuelle peuvent être conservées pendant les durées légales de prescription et d’archivage applicables.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les conditions prévues par les textes, exercer notamment :

• votre droit d’accès ;
• votre droit de rectification ;
• votre droit à l’effacement ;
• votre droit à la limitation du traitement ;
• votre droit d’opposition ;
• votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• votre droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ;
• votre droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : WIP’Admin Event – Jennifer WIPLIE – contact@wipadminevent.fr

7. Sécurité

WIP’ADMIN EVENT met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

8. Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par le site peuvent être susceptibles de traiter des données en dehors de l’Union européenne. Lorsque de tels transferts existent, WIP’ADMIN EVENT veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable. La présente politique pourra être précisée une fois la liste définitive des outils et extensions utilisés sur le site connue.

9. Données des mineurs

Les services de WIP’Admin Event s’adressent principalement à des professionnels et associations. Le site n’a pas vocation à collecter sciemment des données concernant des mineurs. Si une telle donnée a été transmise sans autorisation appropriée, le représentant légal peut en demander la suppression.

10. Mise à jour de la politique

Dernière mise à jour : 2 septembre 2026. Cette politique peut être modifiée pour refléter une évolution du site, des outils utilisés, des services proposés ou de la réglementation.